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Analyse & Standortbestimmung
Leistungsumfang
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Ist-Zustand erfassen: welche Anforderungen für Sie gelten – aus Norm, Gesetz oder von Ihren Kunden – und wie weit Sie sie heute erfüllen.
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Gap-Analyse: Ist-Zustand gegen Soll, wählbar von einer schlanken Basis-Analyse bis zur vertieften Prüfung.
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Sichtung Ihrer vorhandenen Dokumente und Nachweise, inbegriffen ohne Zusatzaufwand.
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Reifegradbestimmung (zusätzlich buchbar): Einordnung, wie ausgereift Ihr System heute ist.
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Priorisierung der Lücken nach Risiko und Aufwand – keine undifferenzierte Mängelliste, sondern eine klare Reihenfolge.
Wo Sie gerade stehen
Das hier ist der Start. Gebaut, geschult und auditiert wird erst danach – und in dieser Reihenfolge aus gutem Grund: Ohne zu wissen, wo Sie stehen, würde jeder Aufbau auf Vermutungen beruhen.
Jedes Managementsystem beginnt mit einer ehrlichen Frage: Wo stehen Sie heute? Bevor Sie in die Umsetzung einer Norm, einer gesetzlichen Vorgabe oder einer Kundenanforderung investieren, klären wir genau das – denn wer nicht weiß, wo er startet, kann weder den Weg noch die Kosten realistisch planen. Das ist der erste Schritt Ihrer Reise, und er entscheidet, ob alles Weitere auf festem Boden steht.
Nutzen
Am Ende dieser Phase raten Sie nicht mehr, sondern wissen: wo Sie stehen, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge. Sie stecken Ihr Budget dorthin, wo es wirklich wirkt – nicht in ein System, das für Ihre Größe zwei Nummern zu groß ist. Und Sie haben eine belastbare Grundlage für jede Entscheidung, die danach kommt: den Aufbau, das Audit, die Zertifizierung.
Ausgangslage
Am Ende dieser Phase raten Sie nicht mehr, sondern wissen: wo Sie stehen, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge. Sie stecken Ihr Budget dorthin, wo es wirklich wirkt – nicht in ein System, das für Ihre Größe zwei Nummern zu groß ist. Und Sie haben eine belastbare Grundlage für jede Entscheidung, die danach kommt: den Aufbau, das Audit, die Zertifizierung.
Einen pauschalen Aufwand kann ich Ihnen an dieser Stelle nicht nennen – und wer das tut, ohne Ihr Unternehmen zu kennen, rät. Wie lange die Analyse dauert, hängt von zwei Dingen ab: Ihrer Größe und dem Reifegrad Ihres bestehenden Systems. Genau deshalb steht die Reifegradbestimmung am Anfang. Sie macht den weiteren Aufwand erst realistisch planbar, statt ihn zu schätzen.
Ich arbeite iterativ und inkrementell: in überschaubaren Schritten, die aufeinander aufbauen, statt in einem großen Wurf, der Sie überfordert. Jeder Schritt liefert ein Zwischenergebnis, das Sie prüfen und verstehen können, bevor der nächste kommt – so behalten Sie jederzeit die Kontrolle und wissen bei jedem Schritt, warum er gerade dran ist.
Der Ablauf folgt dem Gedanken des PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act). Wo bei Ihnen bereits ein Managementsystem mit früheren Durchläufen besteht, baue ich auf diesen Inhalten auf, statt bei null anzufangen – das spart Ihnen Zeit und Geld. Wo noch nichts existiert, beginnen wir mit einer sauberen Standortbestimmung als Fundament für alles Weitere.
Aufwand & Ablauf
Ergebnis
Am Ende liegt ein Gap-Report mit priorisiertem Maßnahmenplan auf dem Tisch: was fehlt, wie dringend es ist und in welcher Reihenfolge Sie es angehen sollten. Sie haben Klarheit darüber, welche Anforderungen für Sie tatsächlich gelten – und, ebenso wichtig, welche nicht.